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ITを活用した理事会や住民説明会をする際の考慮点は何ですか?

(問題点)
 ITを活用した理事会や住民説明会をする際の考慮点は何ですか?

(解決の糸口)
 理事会については管理規約を改正し、下記についてを決める必要があります。
  ・オンラインでも開催可能なこと
  ・決議方法
  ・回線不調時の取扱い
 住民説明会については特に規定はないはずです、比較的自由に行うことができるはずです。
 なお、理事会、住民説明会でも同様ですが、オンラインで参加することが難しい方への配慮をする必要があります。その場合、完全オンラインではなく、オフラインとの併用となり、オンライン/オフラインの参加者の意見が相互に認識できるような工夫が必要となります。
 また、Zoomを利用する場合、無料アカウントでは会議時間上限が40分ということもありますので、開催時間によっては別アカウントをあらかじめ用意するなどの考慮が必要です。

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