マンション管理 駆け込み寺
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出欠票・議決権行使書・委任状が集まらない。

(問題点)
 総会まであと3日となっていますが、出欠票・議決権行使書・委任状が総会開催要件である過半数に到達していません。このままだと大事な議案を決議することができず、困っています。

(解決の糸口)
 総会が開催できるかどうかは理事会役員だけでなく、管理組合にとって大きな問題です。議案が否決されたということであれば、そこに組合員の意志が表明されているので健全な状態と言えますが、仮に総会そのものが開催できないということになると、今後の管理組合運営が立ち行かなくなる可能性があります。
 そこで、理事会役員や管理業者に協力いただき、未提出の組合員に出欠票・議決権行使書・委任状を提出してもらうか、当日の出席をお願いしてください。ただ、このとき気を付けなければならないのは、あくまでも出欠票・議決権行使書・委任状の提出であり、議案への賛成を強要することはできません。議案の賛否は組合員自身で判断していただくものです。
 また、外部の組合員からの郵送の到着がギリギリになることもありますし、これまで連絡が付かなかった組合員が総会当日出席されることもありますので、最後まで諦めず総会の開催にたどり着けるよう頑張ってください。
 なお、集計の観点から、出欠票・議決権行使書・委任状の提出期限を設定することがありますが、期限後に到着したとしてももちろん有効です。

Next 出欠票・議決権行使書・委任状を重複して提出した場合の扱い
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